【ママからのご相談】
はじめまして。幼稚園児のママです。入園前は、「子供が幼稚園に行っている間に自分の時間を満喫できる～」と思っていたのですが、実際は、あっという間にお迎え時間になり、ママ時間を楽しむ余裕がありません。特に予定がない日も、いつの間にか時間が過ぎてしまいます。

うまく時間を有効に使うコツはありませんか？

時間のマトリクスで優先順位を把握する。

ご相談ありがとうございます。ライフオーガナイザーの小竹三世です。

私が日ごろお伝えしているライフオーガナイズは、「モノ」「情報」「時間」を対象にした整理術です。

今回は「時間」のオーガナイズを基に、時間を有効にる使えるようになる分類方法をご紹介します。

行動の優先順位を考える際に有効なのが、「時間のマトリクス」を使う方法

（1）緊急で重要→すぐ処理

（例：病気で病院へ行く、支払い、仕事など）

（2）緊急だけど重要でない→反応しない（反応するのを控える）

（例：無駄話、緊急でない電話、急な来客など）

（3）重要だけど、緊急ではない→優先

（例：目標に向けての勉強や資格取得、子供・夫婦の時間など）

（4）緊急でも重要でもない→排除

（例：暇つぶしにだらだら過ごす時間、無駄なネットサーフィンなど）

一日の行動を、これの4つに分類します。

自分の行動がどれに属し、どのような行動が多いかを客観的に分析することで、どの行動が優先しなければいけないのか、が把握しやすくなります。

初めのうちは、「重要」と「緊急」が混同するかもしれません。例えば、（2）の急な来客。

どのような用件で誰が訪問したかによって、すぐに対応しないといけない（1）の来客なのか、また、次回に約束しなおしてもいい（2）にあたる来客なのか、その時の状況によって、見極めることが重要となってきます。

やりたいことは「書き出す」

頭で考えても優先順位はうまくつかみにくいものです。やりたいことを書き出し、4つに分類して全体をざっくり把握してみましょう。

「優先すべきもの」が絞り込めたら、それに使う時間をあてはめていきます。「15分1コマ」で考えると、長すぎず短すぎず、計画を立てやすくなります。優先順位がわかると、どのように行動すればよいかが漠然と見えてきますので、自分の行動の仕方も自然と決まってきます。

分類した項目のうち（4）を減らし、（3）を増やすと毎日が充実すると言われています。

もうすぐ新学期！　新しい習慣を作って、充実した日々を過ごしたいですね！

【参考文献】
・『ライフオーガナイズ』（主婦と生活社）／日本ライフオーガナイザー協会監修

●ライター／小竹三世（ライフオーガナイザー）