免除はトラブルの元? “幼稚園の役員”に関する基礎知識とリアル事情

2016.03.14

こんにちは。はぎわらももです。

幼稚園や学校の役員は、基本的に子どもの人数分、役員が回ってくる決まりがあるようですね。

とくに幼稚園の場合は、下に小さな子どもがいない人にできれば率先して引き受けてほしいようです。

子どもの数=役員回数」は公平だと思います。2人の子どもなら2回。1人なら1回。きっとみなさんもそれぞれ引き受けてらっしゃるはず。

小さな子どもがいるママも、その子が大きくなって入園したら役員をやらなければならないのです。結局、みなさん公平に回ってきますよ。

目次
 幼稚園PTA役員の活動内容(P1)
 幼稚園の役員活動の頻度や期間(P2)
 幼稚園役員の選出方法(P2)
 幼稚園の役員の役職と仕事内容(P2)
 幼稚園の役員は早めにやる方がいい?(P3)
 幼稚園の役員をやるメリット3つ(P3〜4)
 幼稚園のPTA役員になるデメリット2つ(P4)
 幼稚園の役員を断りやすくなる条件(P4)
 幼稚園の役員を免除してもらうことのマイナス面(P4)
 幼稚園の役員中に妊娠した場合の対処法(P5)
 幼稚園役員のトラブル体験談(P5〜6)
 幼稚園役員をそつなくこなすコツ5つ(P6)
 幼稚園の役員からうまく逃げ切るコツ(P7)
 まとめ(P7)

幼稚園PTA役員の活動内容

170301yakuin1

1学期

・役員決め
・保護者懇親会、総会
・給食試食会

入園直後に役員の選出が行われます。

1学期には特別な行事はあまりなく、役員同士の顔合わせを兼ねた懇親会や、これからの活動内容を説明する総会的な会合が主なものとなるでしょう。

この他、保護者を招いて給食の試食会を行う幼稚園もあるようで、役員は準備などの手伝いをすることになります。

夏休み

夏の一大行事である夏祭りが行われます。役員は飲食物の出店などあらゆる企画や運営について携わる必要があり、当日は駐車場整理までしなければならないことも。

気温の高い中で行うことで危険性もあり、幼稚園によっては夏祭りを6月ごろに前倒しで行うところもあるようです。

2学期

・運動会
・バザー

2学期は大きなイベントが目白押しの季節。

運動会やバザーなど、幼稚園で最も大変といえる行事が立て続けに行われることで、役員にとっては気の休まらない期間となるでしょう。

特にバザーは、保護者から手作りの出品物を集めるなど商品集めをしなければならず、その後も商品への値付けや当日の収益金の管理など精神的にストレスのかかる仕事が数多くあります

力を入れているところでは、役員が毎日のように幼稚園に通わなければならないこともあるようです。

3学期

・クラス文集作り
・卒園アルバム作り
・謝恩会(卒園茶話会)

卒園や進級にあたって、文集作りが始まります。

保護者から子どもたちにあてた手紙を集めたり、子どもたちの描いた絵などを集めたりするだけでなく、それらを製本して本の形にするのも役員の仕事です。

また、お別れ遠足が行われる場合には、当日の引率を行うため1日中つきっきりで行事へ参加する必要があります。

子どもが年長で卒園アルバムの作成が必要であれば、この時期に行われることになるでしょう。

それから、保護者から担任へ感謝の気持ちを表す『謝恩会(卒園茶話会)』も、役員の負担が大きなイベントです。

先生への花束やプレゼントの準備に始まり、当日に出す料理の準備など決めなければならないことがたくさんあります。

出し物としてダンスの練習が必要であれば保護者たちへの指示を出さなければならなかったり、園での思い出写真をスライドショーにして流すために自宅でパソコン作業をしなければならなかったりと、園によってイベントはさまざまです。


→次ページでは、幼稚園の役員活動の頻度や期間について見て行きましょう。

幼稚園の役員活動の頻度や期間

160314youtituiki2

幼稚園での役員活動は、基本的に昼間に行われることがほとんどです。

そのため、仕事をしている親であれば休みをとって出席しなければならないということが出てくるでしょう。

多い場合には隔週で会合というところもあり、暇なときでも1〜2か月に1度は幼稚園に行かなければならないようです。

任期は1年間で、1度役員を経験すればその後は免除されるというのがルールとなっている幼稚園が多いでしょう。

幼稚園役員の選出方法

170301yakuin2

一般的に幼稚園の役員決めは、入園直前の3月から入園後の5月ぐらいにかけて行われます。

選出方法は、まず立候補を募り、それで決まらなければ話し合いやじゃんけん、くじ引きなどで決められることになります。

この際、できるだけ不公平感のないような決め方がされ、話し合いで決める場合には各人の事情を鑑みて選出されることになります。

なお、選出される人数は園の規模によって異なり、3名程度から多ければ10人弱ということもあるようです。

幼稚園の役員の役職と仕事内容

170301yakuin3

役員会の代表を務める会長を筆頭に、副会長、書記、会計の4つの役職が主なもので、これを『4役』と呼ぶこともあります。

中には役員そのものを置かずに、行事単位で“1人1行事”という役割を持たせる園もあり、場所によって負担の受け方は大きく違いがあるようです。

園によっては、学年やクラスの代表を選出しなければならないこともあるでしょう。以下、それぞれの役職の仕事内容について紹介します。

会長

役員会を代表する役職で、責任を伴う役割といえます。多くは年長組から選出され、これは園の行事や保護者などをよく知っている立場が求められるため。

全体をまとめることはもちろん、イベントなどが行われる際には前に出て挨拶などをする機会もあるでしょう。

副会長

会長を補佐するのが副会長の役割。代表者である会長は身動きが取れないこともあり、実際に現場で指示を出すなどするのは副会長であることが多いでしょう。

人によっては会長より負担が大きいと感じることもあるはずです。

書記

会議で話し合われたことや決まったことを記録するのが書記の仕事です。

議事録を確認したいと言ってくる保護者もいるため、手抜きできない重要な役割。

パソコンが扱える人であっても手書きでの記録を求められる園もあるようです。

会計

数字を扱うため難しいというイメージもありますが、幼稚園の会計ではそれほど難しい作業を求められることはないでしょう。

ただし、お金を扱う役職だけに緊張感はあるかもしれません。

また、銀行への入金や引き出し業務があるため、昼間に銀行へ行かなければならないこともあり、それが負担になることはあるでしょう。


→次ページでは、幼稚園の役員をやるべき時期について見て行きましょう。

幼稚園の役員は早めにやる方がいい?

170301yakuin4

1人1回というルールで運用されることの多い役員は、いつ役員をするのかが重要になってくるでしょう。

ここでは、役員を早めにやることのメリットについてご紹介します。

(1)「慣れていない」という言い訳ができる

幼稚園側も、年少での役員は慣れていないことを配慮することがあり、比較的楽な仕事が割り振られるということもあるようです。

そのため、1人1回というルールのある幼稚園では特に年少のうちにやっておく方が負担は軽くなるといえます。

また、周りの保護者たちも、最初は有効な関係を築きたいと思っているため、無茶な要求をされることが少なく、意見の取りまとめに骨を折ることも減るでしょう。

学年が上がるにつれ、保護者同士にも好き嫌いがでてきて気を使わなければならない場面が出てきます。

(2)保護者との交流がスムーズにいく

慣れない中での役員を嫌がり、年少での参加は敬遠される傾向にありますが、最初にやっておくことで他のママたちとも交流を持つことができるため、メリットは大きいといえるでしょう。

保護者だけでなく、先生とも関わりを持つ機会は多くなるため、子どもの様子を聞けるなど良い点も少なくありません。

(3)大変な会長をやらなくて済む

役員会の代表である会長は通常、年長役員の中から選ばれます。

そのため、年長のときに役員になってしまうと、通常の役員行事以外にみんなの前であいさつをする機会があったり他の役員を取りまとめるという責任がのしかかる仕事をやらなければならなくなる可能性が生まれてしまいます。

後のことを考えると、早めに取り組んでおいた方が良いこともあるでしょう。

幼稚園の役員をやるメリット3つ

170301yakuin5

今までに、小さな子どもがいても働いていても役員の仕事をしてきた方はたくさんいるはずです。

発想を転換して、「専業主婦のうちに」「下の子どもが産まれないうちに」と思うことはできませんか。

役員になると先生から園のことをいろいろ教えてもらったり、園に通ったりすることが多くなるので子どもの様子も確認できます。

いろんなママさんとお話しもできます。学校に行っている子どもがいるママから、「学校ってこんなところよ」と情報を聞くことができて世界が広がっていきます。新しいママ友ができるかもしれませんね。

他にも、下記のようなメリットがあります。

(1)舞台上以外の子どもの姿を見られる

行事の準備などで、裏方としての働きも求められる役員。

他の保護者と同じようにステージ上のわが子を見ることが難しいということもあります。

しかし、その点、舞台裏など普段目にすることのできない子どもの姿を見られることがあるかもしれません。


→次ページでは、引き続き“幼稚園の役員をやるメリット”について見て行きましょう。

(2)役員優遇を受けられることもある

お遊戯会などで、自分の子どもに良い役がつくこともあるとか。

また、運動会などでは写真を撮りやすいように役員用の席が用意されることもあるようです。

(3)子どもが喜ぶ

普段、親が幼稚園にいることはないため、集まりなどで親の姿を見ることで喜ぶ子どもは少なくありません。

中には周りの友達に自慢する子もいて、誇らしい気持ちになるようです。

幼稚園のPTA役員になるデメリット2つ

170301yakuin6

(1)人間関係に苦しむ

PTA役員になって最も頭を悩ませるのは、役員同士の人間関係です。

役員の大変さは一緒に行うメンバーによって左右されるといっても過言ではありません。

輪を乱したり協力しなかったりする人が1人でもいれば、ストレスは一気に増大します。

マウンティングするような人がいると、それがイヤで役員以外の参加者が減ることもあり、余計にまとめることが大変になるという悪循環に陥ることになるでしょう。

(2)イベントを子どもと楽しめない

幼稚園の行事は子どもと楽しむためのものですが、役員になってしまうとそれがままならないこともあるでしょう。

行事の準備だけでなく、当日も何かしらの役割を与えられて身動きが取れないということも珍しくありません。

他の子どもが保護者と楽しく遊ぶ中、自分の子どもをほったらかしにしなければならないというのは喜ばしくないはずです。

役員を断りやすくなる条件

170301yakuin7

一般的に、「小さな子ども(未就園児)がいる」「今までに役員になったことがある」という人は免除してもらえることもあるようです。

この他、

・介護中
・母子家庭、父子家庭
・妊娠中
・同じ園にいる兄弟のクラスで役員になっている

といった事情も考慮してもらえる傾向にあります。

「仕事をしている」という理由で免除されることは少なく、どうしてもできない理由がある人は自己申告する場をもうけているところも。

これに関しても、“過半数が認めなければ免除されない”などのルールがあることもあり、ハードルは高いといえるでしょう。

幼稚園の役員を免除してもらうことのマイナス面

161004ranking

必ず決めるときに言い出す方がいるのですが、フルで働いているからとか、集まりのときに時間が取れないなど、そういう理由でできないという話は今は通用しません。

みなさんも働いていて忙しいですし、介護などで忙しい方もいます。それでもやるのですから、仕方ないことですね、これは。

自分だけ、「なんだかやりたくない」では不公平です。

仕事が忙しいだとか、子どもがたくさんいるからだとか、母子家庭だとか、病弱だとか、自営だとか……言い出したらキリがないですよね。

うちの子どもの通った小学校での話ですが、どうしてもやれない人はみんなの前ではっきりと説明し、免除の承認を得るかたちを取っていました

以前、「のらりくらりと逃げてやらずに済んだ」と嬉々として吹聴していた方がいたからです。

大勢の前で承認を取っても、それでもなお「あの人、できる限りやりますって言えないのかしら」などと陰で言われていました。

学校行事に顔を出せば「あら、時間取れるんじゃない、役員できたんじゃないの」といつまでも言われていました。やはり、免除には批判的意見が伴うものだなと思いました。


→次ページでは、幼稚園の役員中に妊娠した場合の対処法について見て行きましょう。

幼稚園の役員中に妊娠した場合の対処法

170301yakuin8

いざ役員を引き受けたものの、年度途中で妊娠が発覚して思うように動けないという状況に見舞われることもあります。

まだ小さい子どもを持つママであれば、下の子を妊娠するということは当然考えられることです。

そんなときは、まず他の役員の人に相談することが先決です。割り振られた仕事などが続けられるのか一緒に考えてみましょう。

体調が良ければ簡単な仕事は継続できるでしょうし、周囲のママたちもフォローしてくれるはず。

仮に続けることが難しい場合には、できるだけ早く辞退することを伝え、迷惑をかけないように配慮するといいでしょう。

幼稚園役員のトラブル体験談

170301yakuin9

(1)会計係で仕事に穴が

役員になって会計係を任されたことで、仕事に影響が出たという人も。

『銀行へお金を下ろしに行かなければならないことが多く、空いている時間に行くためには仕事を抜けなければならなかった。短い時間とはいえ、何度も続くと肩身が狭い思いをした』

ただでさえお金の管理をしなければならないというストレスを抱える会計係。

銀行へ行くことができる時間は限られているため、お金の出し入れをしなければならないときは仕事に直接影響が出ることがあるようです。

(2)園の関与がない

園によっては、役員決めに際して一切関与しないと決めているところもあるようです。

『うちの園は行事の協力は求めるクセに、役員決めには関わらないんです。保護者だけで決めた方がうまくいくとか言って。音頭を取れる人がいなかったから、いつまでたっても決まらずにギスギスしました』

役員決めというナーバスな場に出てきたがらない園もあります。

そんなとき、1人でもまとめ役のような人がいればいいですが、そうでないといつまでたっても役員が決まらず硬直状態になることも。

このようなやり方だと、やっと決まったとしても納得できずに文句を言い続ける人が多いようで、このときは結局1年間ギスギスしたまま活動が続いたそうです

(3)ランチも役員におまかせ?

ただのママ友ランチに、役員を幹事として使う保護者もいるようです。

『仲の良い人同士で食事に行けばいいのに、わざわざ役員の私に店を決めさせてお金集めまでさせる保護者がいました』

幼稚園主催の懇親会ならいざ知らず、プライベートな場にまで役員を持ち込んでくる人は迷惑ですよね。

面倒なことは全部おまかせできる便利屋と思っている人もいるため、役員としての仕事の範囲外と思ったことはキッパリと断るようにしましょう。


→次ページでは、引き続き“幼稚園役員のトラブル体験談”について見て行きましょう。

(4)役員じゃないのに口出し

役員で問題になるのは役員同士の人間関係だけではありません。関係ないはずのママたちから口出しされることもあるでしょう。

『仕事も大変でしたが、みんなで協力してやる楽しさもありました。一番きつかったのは、役員でもないのに口出ししてくる保護者が多かったこと。役員会で決めたことに文句を言ってきたり、どんな話し合いをしたのか報告を求めてきたり……。しかもその保護者が、役員決めの際に「私は絶対やりたくない!」とかたくなに拒んでいた人だったので余計に腹が立ちました。そんなに文句があるんだった自分でやればいいのに』

役員が終わった後も付き合いが続く保護者同士だけに、邪見にすることもできずストレスがたまるでしょう。

時には役員同士で結託して、断固とした態度を見せることも必要かもしれませんね。

役員をそつなくこなすコツ5つ

170301yakuin11

(1)とことん楽しむ

せっかく役員をやるのであれば、イヤイヤながらやるよりも楽しんで取り組みましょう。

同じ仕事でも、気持ちを変えるだけで楽しいものになるはず。

周りの役員に与える印象も変わるでしょうし、楽しんでやっている人の周りには協力してくれる人が集まり、負担を減らすことにもつながるかもしれません。

(2)監査をやる

役員にはそれぞれ役割が与えられることがあります。

会計であればお金の動きを把握して領収証を管理したり、書記であればパソコンで文書作成のスキルを身に付けたりする必要があります。

そんな中、監査は比較的楽なポジションと言われています。

監査特有の仕事といえば、年度末に1年間の報告書のチェックをするなどわずかなものだけ。

もちろん、行事の際の手伝いなど全員でやらなければいけないものもありますが、必要以上の負担を抱えたくないという場合には監査に立候補してみてはいかがでしょうか。

(3)出しゃばらない

中には自ら立候補して役員になったという人もいるでしょう。

幼稚園を良くするために率先して行動したいと思っているかもしれません。

しかし、基本的には何事もなく行事を終わらせたいと思っている保護者が多数ということを頭に置いておいた方がいいでしょう。

自分勝手に会を進めても反感を買うだけで、一度煙たがられてしまうとその後に信用を回復することは難しくなります。

周りの反応を見つつ、決して独りよがりな運営をしないようにしましょう。

(4)保護者とのやりとりをメールで行う

話し合うことがあるからといって、必ずしも保護者を園に集めて会議を開く必要はありません。

自分の時間を削られるとお互いにストレスがたまってしまいます。

報告するだけで済むような議題であれば、メールのやりとりで済ませてしまってもかまわないはず。

会議を行う場合にも、事前に話し合う内容をメールしておくことで当日の会議をスムーズに進めることができるでしょう。

(5)仕事が休みのタイミングで集まる

平日の昼間に会議を行うことが多いようですが、役員によっては仕事の都合で出席できない人もいるはずです。

もし欠席者がいれば、その人へ後日連絡したり、その人の意見を再度聞いたりする手間が発生してしまいます。

こういったことが続くようであれば、思い切って土日や夕方以降の遅い時間に集まりを開くのも手でしょう。

仕事は休めないけど、家事を一日お休みするぐらいであれば出席できるという人は意外と多いものです。


→次ページでは、幼稚園の役員からうまく逃げ切るコツについて見て行きましょう。

幼稚園の役員からうまく逃げ切るコツ

160314youtituiki9

「未就園児がいる」「すでに役員を経験した」などの理由がない限りは、基本的に逃れることはできません

早めにやるか、役員になった上で楽な係に立候補するなどの対策を考えた方が有意義と言えるでしょう。

手段を選ばないという気持ちがあれば、「泣く」「強い態度で断固として首を縦に振らない」などの方法もありますが、周りの視線を考えるとその後に被るデメリットの方が大きいと言わざるを得ません。

まとめ

「役員の年間予定」や「トラブル例」などについてご紹介してきましたが、いかがでしたか?

やってみたら意外と楽しかったという声も多いようで、「役員はやらない方がいい」というイメージが一人歩きしている現状もあるようです。

とはいえ、時間的な拘束もあり大変なことは事実。子どものためなど何かしらやりがいを見つけて、楽しく取り組みたいものですね。

●追記/パピマミ編集部
●モデル/ゆみKUMI(陸人くん、花音ちゃん)



あなたにオススメ

パパ・ママに読んでもらう

同じカテゴリーの記事

  • インスタグラム
  • ライターの紹介

ピックアップ